Gestion administrative et financière externalisée

Libérez votre charge mentale, concentrez-vous sur votre cœur de métier!


Mes prestations

Une organisation souple, adaptée à vos besoins et à votre rythme.

Prestations ponctuelles ou régulières, à distance ou dans vos locaux à Nantes et ses alentours.

Support administratif

Gestion des échanges (emails, courrier, téléphone) et organisation documentaire

Constitution et suivi de dossiers (certifications, appels d’offres…)

Structuration et optimisation des process et de l’organisation interne

Gestion des plannings, agendas et réunions

Organisation d’événements (réunions, séminaires, portes ouvertes…)

Gestion commerciale et achats

Gestion des commandes, devis et facturation sur ERP

Suivi des paiements et relance des impayés

Suivi des achats, des dépenses et des notes de frais

Contrôle et règlement des factures fournisseurs

Mise à jour et suivi du CRM

Pré-comptabilité

Saisie des ventes, achats, banques dans un logiciel de gestion

Rapprochements bancaires

Préparation des éléments pour la TVA

Contrôles approfondis pour garantir un dossier parfaitement préparé et conforme aux exigences du cabinet comptable

Mon rôle s’arrête là où commence celui de votre expert-comptable : je prépare, j’organise, je facilite. Conformément à l’Ordonnance n°45-2138 du 19 septembre 1945, qui encadre l’exercice de la profession comptable.

Gestion Financière & Reportings

Supervision de la trésorerie et des flux financiers

Préparation des dossiers nécessaires aux demandes de financement

Pilotage du budget : budgets prévisionnels, suivi des écarts, reportings réguliers.

Suivi du chiffre d’affaires, des marges et coûts

Mise en place de tableaux de bord financiers pour assurer un suivi précis de l’activité

Contrôle de gestion et analyses (non certifiantes)

Gestion du personnel

Gestion des embauches et départs (DPAE, contrats, affiliations…)

Suivi des absences, congés, arrêts maladie

Préparation et transmission des variables de paie

Suivi des charges sociales, virements salaires, titres restaurant

Gestion des dossiers mutuelle, prévoyance, maladie

Suivi des formations et entretiens professionnels

Appui administratif RH spécifique (rupture conventionnelle, disciplinaire)

Appui au recrutement : sourcing et suivi des entretiens

Transition numérique

Accompagnement  à la mise en place  d’outils numériques (CRM, ERP, logiciels de facturation, outils d’organisation…) et à leur paramétrage

Mise en place de la facturation électronique

Formation aux outils digitaux pour vous et vos équipes

Automatisation et gain de temps

Interface avec les services support pour la résolution des problèmes techniques

Communication & marketing

Création de supports visuels pour votre communication

Gestion et animation des réseaux sociaux

Mise à jour de sites web vitrine ou e-commerce

Suivi des performances web (reportings, analytics)

Campagnes d’Emailings, newletters…

Rédaction de contenu web

Tarifs

Chaque mission étant unique, mes tarifs s’adaptent selon le contenu, le rythme et les besoins.


Ils sont construits de façon équilibrée : adaptés aux réalités des petites entreprises, et à la hauteur du soin et de la rigueur que je mets dans chaque accompagnement.